Q1. 증빙관리, 어떤 영수증을 챙겨야 비용으로 인정되나요?
세금계산서, 계산서, 신용카드 전표, 현금영수증이 기본 적격증빙입니다. 일정 금액을 넘는 거래는 이 적격증빙을 받아야 증빙불비 가산세 없이 비용으로 처리할 수 있습니다.
간이영수증은 소액 거래나 증빙을 받기 어려운 거래에서만 제한적으로 쓰입니다. 기준 금액은 개정될 수 있으니, 큰 지출은 처음부터 세금계산서나 카드로 결제하는 습관을 들이시면 됩니다.
작성자 서혁진 세무사작성일
증빙관리, 어떤 영수증을 챙겨야 비용으로 인정되나요?
Q2. 증빙관리, 영수증을 잃어버렸는데 방법이 없나요?
카드로 결제했다면 카드사 내역과 홈택스 조회로 대부분 대신할 수 있습니다. 계좌이체였다면 이체 기록과 계약서, 거래처와 주고받은 견적서 같은 자료로 거래 사실을 입증할 수 있습니다.
증빙이 부실해도 실제 거래임이 확인되면 비용으로 인정받을 여지가 있습니다. 다만 적격증빙이 없어서 가산세가 붙을 수는 있으니, 앞으로는 받는 즉시 사진으로 남겨 두시는 것이 가장 쉬운 방법입니다.
Q3. 증빙관리, 종이 영수증을 모두 보관해야 하나요?
홈택스에 자동으로 모이는 전자세금계산서, 등록된 사업용 카드 내역, 현금영수증은 종이를 따로 보관하지 않아도 됩니다. 문제는 그 밖의 거래입니다.
간이영수증, 해외 결제 영수증, 개인 카드로 쓴 사업 비용 같은 것은 스캔이나 사진으로라도 남겨 두셔야 합니다. 테헤란은 이런 자료를 매달 모아서 보내 주시는 방식을 안내해 드립니다.