제조업경리아웃소싱, 급여와 원가 관리를 맡겨 경리비 연 7,200만 원을 줄인 사례
- #업무 분야경리 아웃소싱 · 급여 · 원가 관리
- #업종금속 부품 가공 공장 (법인)
- #결과경리 고정비 연 약 7,200만 원 절감 · 원가 보고 정착
사례 미리보기
제조업경리아웃소싱, 직원 약 45명이 2교대로 일하는 금속 부품 가공 공장이 수당 계산과 4대보험 신고, 매입 정리와 월 손익 보고를 맡겨 경리 고정비를 연 약 1억 2,000만 원에서 약 4,800만 원으로 줄이고 재고와 원가 숫자를 바로 세웠습니다. 세무법인 테헤란이 공장의 숫자 흐름을 다시 짠 과정과, 제조업 경리 위탁에서 자주 나오는 질문을 함께 정리했습니다.
사례 개요
- 업무 분야
- 경리 아웃소싱 · 급여 · 원가 관리
- 업종
- 금속 부품 가공 공장 (법인)
- 회사 규모
- 직원 약 45명 · 연 매출 약 90억 원
- 핵심 쟁점
- 교대 근무 수당 계산 · 4대보험 신고 · 재고와 원가 불일치
- 결과
- 경리 고정비 연 약 7,200만 원 절감 · 원가 보고 정착
- 절감 전 비용
- 연 약 1억 2,000만 원
- 절감 후 비용
- 연 약 4,800만 원
사례 소개
제조업경리아웃소싱은 급여와 장부만이 아니라 공장의 자재 흐름까지 숫자로 잇는 일입니다. 원재료가 얼마 들어와 얼마 쓰였는지 모르면 월 손익도 제품별 이익도 믿을 수 없기 때문이죠.
야간 수당과 재고 숫자에 묶인 경리팀
이번 의뢰인은 직원 약 45명이 2교대로 일하는 금속 부품 가공 공장이었는데요. 경리 직원 두 명이 연장·야간 수당 계산과 외국인 근로자를 포함한 4대보험 신고, 수백 건의 매입 세금계산서 정리에 매달려 있었습니다. 그런데도 결산 때마다 장부상 원재료 재고와 창고 실물이 맞지 않았고, 대표는 어떤 제품이 남는 장사인지 알 수 없었죠. 두 사람 인건비와 외부 기장료를 합친 경리 비용은 연 약 1억 2,000만 원이었습니다.
절세 솔루션
근태부터 원가표까지 한 줄로 잇다
먼저 근태 기록기 자료를 급여 프로그램과 연결해 연장·야간·휴일 수당이 실제 근로 시간대로 계산되도록 했습니다. 외국인 근로자는 국적과 체류 자격에 따라 국민연금과 고용보험 가입 여부를 다시 확인하고 취득·상실 신고 기한을 달력으로 관리했고요. 다음은 매입인데요. 거래처별로 세금계산서와 입고 전표를 맞추는 대조표를 만들어 빠진 계산서를 매달 받아 내도록 했습니다. 정년을 맞은 경리 직원 자리는 새로 뽑지 않았고, 남은 한 명은 본인 희망에 따라 비어 있던 자재 담당 자리로 옮겨 수불부 입력과 분기 실사를 맡았죠. 이렇게 매달 10일까지 제품별 원가가 붙은 손익 보고서가 대표에게 가게 됐습니다.
본 제조업경리아웃소싱 건은 세무법인 테헤란을 통해 급여와 매입, 원가 보고를 한 체계로 묶어 경리 고정비를 연 약 7,200만 원 덜 수 있었습니다.
60% 절감
경리 고정비가 연 약 7,200만 원 줄었습니다.
자주 묻는 질문
Q1.제조업경리아웃소싱에도 수당 계산이 들어가나요?
근태 자료만 넘겨받으면 제조업경리아웃소싱에서 연장·야간·휴일 수당까지 반영해 급여를 계산합니다. 교대 근무 방식이 바뀌면 계산 기준도 함께 고칩니다. 급여명세서 발송과 원천세 신고도 같은 흐름에서 맡습니다.
Q2.외국인 근로자가 많아도 제조업경리아웃소싱이 가능한가요?
외국인 근로자는 국적과 체류 자격에 따라 4대보험 가입 기준이 달라 따로 관리해야 합니다. 제조업경리아웃소싱에서는 입사 때 이 기준을 확인해 취득 신고를 합니다. 출국이나 사업장 변경 때의 상실 신고도 기한 안에 챙깁니다.
Q3.재고 관리는 제조업경리아웃소싱으로 어디까지 되나요?
창고의 입출고 입력은 회사 담당자가 하고, 제조업경리아웃소싱에서는 그 자료를 장부와 맞춰 원가를 계산합니다. 분기 실사 결과로 차이를 조정합니다. 제품별 원가가 쌓이면 단가 협상 자료로도 쓸 수 있습니다.
Next Step
이제, 복잡한 세금 문제를
정리할 시간입니다.
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