외국계기업경리, 본사 보고와 신고를 함께 맡겨 연 6,800만 원을 줄인 사례
- #업무 분야경리 아웃소싱 · 월 결산
- #업종유럽계 산업용 계측장비 판매 한국 법인
- #결과경리 비용 연 약 6,800만 원 절감 · 신고 지연 해소
사례 미리보기
외국계기업경리, 유럽 본사의 계측장비를 파는 한국 법인이 담당자 이직 뒤 원천세 신고 지연과 본사 보고 불일치를 겪다가, 월 결산과 신고를 함께 맡겨 경리 비용을 연 약 1억 1,000만 원에서 약 4,200만 원으로 내렸습니다. 세무법인 테헤란이 두 기준의 장부를 하나로 묶은 과정과, 외국계 회사 경리에서 자주 나오는 질문을 함께 정리했습니다.
사례 개요
- 업무 분야
- 경리 아웃소싱 · 월 결산
- 업종
- 유럽계 산업용 계측장비 판매 한국 법인
- 회사 규모
- 임직원 9명
- 핵심 쟁점
- 본사 보고용 영문 월 결산 · 원천세·부가세 신고 지연
- 결과
- 경리 비용 연 약 6,800만 원 절감 · 신고 지연 해소
- 절감 전 비용
- 연 약 1억 1,000만 원
- 절감 후 비용
- 연 약 4,200만 원
사례 소개
외국계기업경리는 한국 세법과 본사 보고 기준을 동시에 맞춰야 하는 일입니다. 같은 거래도 신고서에 적는 방식과 본사 양식에 넣는 방식이 달라 한쪽만 잘해서는 마감이 끝나지 않기 때문이죠.
혼자서 두 개의 장부를 맞추던 담당자
이번 의뢰인은 유럽 본사의 계측장비를 국내에 파는 한국 법인이었는데요. 경리 담당자 한 명이 매달 영업일 닷새 안에 영문 손익 보고서를 본사에 보내면서 원천세와 부가세 신고까지 혼자 처리해 왔습니다. 그러다 담당자가 이직하자 두 달 사이 원천세 신고가 늦어져 가산세를 냈고, 본사 감사팀은 한국 장부와 보고 숫자가 맞지 않는다고 지적했죠. 새 담당자 인건비와 외부 결산 수수료를 더하니 경리에만 연 약 1억 1,000만 원이 들고 있었습니다.
절세 솔루션
계정 대응표 하나로 두 기준을 잇다
먼저 본사 계정과목표와 한국 장부 계정을 하나씩 짝지은 대응표를 만들어, 국내 장부를 마감하면 영문 보고서가 바로 뽑히도록 했습니다. 다음은 신고 일정인데요. 원천세, 부가세, 지급명세서 제출일을 한 장의 달력에 올리고 마감 닷새 전에 법인 임원의 확인을 받는 순서를 정했습니다. 외국인 임원 급여는 외국인 근로자 과세특례를 적용할 수 있는지 요건부터 다시 확인했고요. 본사에 내는 기술 사용료와 경영 지원 수수료는 조세조약상 원천징수 대상인지 건마다 검토해 계약서와 함께 묶어 두었습니다.
본 외국계기업경리 건은 세무법인 테헤란을 통해 본사 보고와 국내 신고를 한 흐름으로 묶어 신고 지연을 막고 경리 비용을 연 약 6,800만 원 절약할 수 있었습니다.
62% 절감
경리 고정비가 연 약 6,800만 원 줄었습니다.
자주 묻는 질문
Q1.외국계기업경리는 영문 보고서까지 맡길 수 있나요?
본사 계정과목표에 맞춘 대응표를 만들어 두면 외국계기업경리에서 월 영문 손익 보고서까지 함께 작성할 수 있습니다. 국내 장부를 먼저 마감한 뒤 그 숫자를 옮기는 방식입니다. 보고 기한은 본사 일정에 맞춰 정합니다.
Q2.본사에 보내는 수수료도 외국계기업경리에서 챙겨야 하나요?
본사에 내는 사용료나 용역 대가는 종류에 따라 원천징수 대상이 될 수 있습니다. 외국계기업경리에서는 조세조약 세율과 거주자증명서 같은 서류를 함께 챙깁니다. 대가의 성격은 계약서로 먼저 확인합니다.
Q3.담당자가 없어도 외국계기업경리가 끊기지 않나요?
신고 일정과 마감 순서를 문서로 정해 두면 담당자가 바뀌어도 외국계기업경리가 그대로 이어집니다. 회사 쪽에는 승인과 확인만 남깁니다. 자료는 공유 폴더에 월별로 쌓아 두어 감사 때도 바로 꺼낼 수 있습니다.
Next Step
이제, 복잡한 세금 문제를
정리할 시간입니다.
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