경리아웃소싱, 잦은 담당자 교체를 끝내고 경리 고정비를 60% 넘게 줄인 사례
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사례 미리보기
경리아웃소싱, 1년 사이 경리 담당자가 세 번 바뀌며 영수증이 사라지고 매입세액공제를 놓칠 뻔했던 마케팅 대행 법인이 아웃소싱으로 전환해 경리 고정비를 60% 넘게 줄였습니다. 세무법인 테헤란이 업무를 옮긴 과정과, 경리아웃소싱에서 자주 나오는 질문을 함께 정리했습니다.
사례 개요
- 업무 분야
- 경리 아웃소싱
- 업종
- 마케팅 대행 법인
- 회사 규모
- 직원 약 20명
- 핵심 쟁점
- 경리 담당자 잦은 교체 · 증빙 누락
- 결과
- 경리 고정비 60% 감소
- 절감 효과
- 경리 고정비 연 약 8,000만 원의 60% 이상 절감
- 절감 전 비용
- 연 약 8,000만 원
- 절감 후 비용
- 연 약 3,200만 원 이하
사례 소개
경리아웃소싱은 사람이 바뀌어도 장부가 그대로 이어지게 하는 일입니다. 회사의 기록이 한 사람에게 매여 있으면 그 사람이 떠날 때 함께 흔들리기 때문이죠.
사람이 바뀔 때마다 끊긴 장부
이번 의뢰인은 직원 약 20명의 마케팅 대행 법인이었는데요. 1년 사이 경리 담당자가 세 번 바뀌면서 인수인계가 끊겼습니다. 전임자의 엑셀은 열리지 않았고 외주 대금은 기한을 넘겼죠. 가장 큰 문제는 세금이었습니다. 법인카드로 쓴 비품과 회식 영수증이 사라져 부가가치세 매입세액공제를 놓칠 처지였고, 이대로 결산하면 법인세도 늘어날 상황이었습니다.
절세 솔루션
한 사람 대신 한 팀이 맡다
세무사와 회계 실무자, 급여 담당자로 전담팀을 꾸려 매월 매출·매입 마감과 급여대장, 4대보험 취득·상실 신고를 맡았습니다. 한 사람의 실수가 곧 회사의 손해로 이어지지 않게 서로 장부를 교차로 확인하는 구조인데요. 경리 직원 한 명에게 들던 급여와 4대보험료, 퇴직금, 되풀이된 채용 비용 등 연 약 8천만 원의 고정비는 아웃소싱 비용으로 바뀌며 60% 넘게 줄었습니다. 영수증은 한곳에 모이게 해 대표가 수시로 자금 흐름을 볼 수 있게 했고요.
본 경리아웃소싱 건은 세무법인 테헤란을 통해 담당자 교체에 흔들리던 장부를 바로 세우고 경리 고정비를 60% 넘게 줄일 수 있었습니다.
60% 이상 절감
경리 고정비가 연 약 4,800만 원 이상 줄었습니다.
자주 묻는 질문
Q1.경리아웃소싱 전에 영수증을 잃어버렸다면 공제를 못 받나요?
카드 결제분은 카드사 내역으로 매입세액공제를 받을 수 있는 경우가 많습니다. 다만 업무 관련성을 보일 자료가 함께 있어야 합니다. 경리아웃소싱을 시작하면 영수증을 모으는 체계부터 만듭니다.
Q2.경리아웃소싱으로 급여와 4대보험 신고도 맡길 수 있나요?
경리아웃소싱에서는 급여대장 작성과 원천세 신고, 4대보험 취득·상실 신고까지 함께 맡습니다. 입사와 퇴사가 잦아도 기록이 이어집니다. 노무 쟁점은 연계 법인과 함께 봅니다.
Q3.경리아웃소싱을 맡기면 회사 자료가 밖으로 새지 않을까요?
세무사는 세무사법에 따라 직무상 알게 된 비밀을 지킬 의무가 있습니다. 경리아웃소싱 자료의 접근 권한도 전담팀으로 좁혀 둡니다. 계약 때 보관·관리 방식을 함께 정합니다.
Next Step
이제, 복잡한 세금 문제를
정리할 시간입니다.
모든 상담은 세무사가 직접 진행합니다.
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