경리대행, 의원 다섯 곳의 장부를 한 기준으로 묶어 인건비 9천만 원을 줄인 사례
- #업무 분야경리 아웃소싱
- #업종네트워크 의원 경영지원 회사 · 원장별 개설 의원 5곳
- #결과연 인건비 약 9,000만 원 절감
사례 미리보기
경리대행, 원장이 각자 개설한 의원 다섯 곳에 경리 직원을 한 명씩 두고 해마다 1억 5천만 원가량을 쓰던 네트워크 의원 경영지원 회사가 회계 업무를 전담팀에 맡겨 인건비를 약 9천만 원 줄였습니다. 세무법인 테헤란이 흩어진 장부의 기준을 하나로 맞춘 과정과, 병의원 경리 업무에서 자주 나오는 질문을 함께 정리했습니다.
사례 개요
- 업무 분야
- 경리 아웃소싱
- 업종
- 네트워크 의원 경영지원 회사 · 원장별 개설 의원 5곳
- 회사 규모
- 의원별 경리 담당 1명씩 총 5명
- 핵심 쟁점
- 의원마다 다른 장부 기준 · 비급여 현금 수납 집계 누락 우려
- 결과
- 연 인건비 약 9,000만 원 절감
- 절감 전 비용
- 연 약 1억 5,000만 원
- 절감 후 비용
- 연 약 6,000만 원
사례 소개
경리대행은 사람 수를 줄이는 일이기 전에 장부 적는 기준을 하나로 맞추는 일입니다. 관리하는 사업장이 늘어날수록 같은 거래도 담당자마다 다르게 기록되기 때문이죠.
다섯 명이 적어도 맞지 않던 숫자
이번 의뢰인은 수도권에서 원장이 각자 개설한 의원 다섯 곳의 경영지원을 맡아 온 회사였는데요. 의원마다 경리 직원을 따로 뽑다 보니 급여와 4대보험료를 합친 비용이 해마다 1억 5천만 원 남짓 나갔습니다. 그런데도 원장들은 한 달이 지나도록 자기 의원 매출조차 제때 확인하기 어려웠죠. 담당자마다 계정 이름과 마감일이 달랐고, 현금으로 받은 비급여 진료비가 의원 집계에서 빠지는 날도 있었습니다. 두 의원에서 진료하는 의료진의 급여가 실제로 주지 않은 쪽에서까지 신고된 흔적이 발견되자 상담을 청하셨고요.
절세 솔루션
다섯 장부를 한 틀에 담다
먼저 다섯 의원이 쓰던 계정과목과 마감 일정을 하나의 기준표로 통일하고, 카드 단말기와 계좌 내역이 매일 한 화면에 모이도록 회계 프로그램을 연결했습니다. 다음은 비급여 매출인데요. 차트의 수납 기록과 현금영수증 발급 내역을 날짜별로 맞춰 빠진 금액이 없는지 매달 확인하는 절차를 만들었습니다. 두 의원을 오가는 의료진 급여는 실제로 지급한 의원 기준으로 한 번씩만 잡히도록 원천세 신고 대상을 정리했고요. 반복 입력은 자동으로 돌리고 검토와 신고는 전담팀이 맡으니 의원마다 경리 직원을 둘 까닭이 사라졌습니다. 원장들은 이제 월초마다 자기 의원의 손익표를 받아 봅니다.
본 경리대행 건은 세무법인 테헤란을 통해 다섯 의원의 회계를 한 기준으로 정비해 연 인건비를 약 9천만 원 줄일 수 있었습니다.
60% 절감
경리 고정비가 연 약 9,000만 원 줄었습니다.
자주 묻는 질문
Q1.사업자가 다른 의원 여러 곳도 경리대행 하나로 관리할 수 있나요?
경리대행에서는 의원마다 장부를 따로 두되 계정과 마감 기준을 똑같이 맞춰 관리합니다. 그래서 의원별 손익을 같은 잣대로 비교할 수 있죠. 사업자등록이 의원별로 나뉘어 있으니 신고도 각 사업자 단위로 합니다.
Q2.병의원 비급여 매출도 경리대행으로 챙길 수 있나요?
비급여 진료비는 현금 결제가 섞여 집계에서 빠지기 쉬운 항목입니다. 경리대행 과정에서 차트의 수납 기록과 카드·현금영수증 내역을 맞춰 차이를 찾아냅니다. 의료업은 현금영수증 의무 발행 업종이라 발급 여부도 함께 확인합니다.
Q3.경리대행으로 바꾸면 원내 직원은 무엇을 하나요?
회계 입력과 신고는 경리대행 전담팀이 맡고, 원내에서는 영수증 전달과 수납 확인 정도만 남습니다. 그만큼 인원을 줄이거나 다른 업무로 돌릴 수 있죠. 전환 첫 달에는 기존 자료를 넘겨받아 빠진 것이 없는지 점검합니다.
Next Step
이제, 복잡한 세금 문제를
정리할 시간입니다.
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